Работа: секретарь во Владимирской области, 10 вакансий

Документооборот, в том числе электронный, прием звонков, делопроизводство.

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• получение и отправление писем;
• работа с офисной техникой,
• организация движения и учета документов;
• контроль прохождения служебных документов,
• организация приема посетителей, подготовка совещаний.
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• среднее образование, высшее образование
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• знание офисных программ ПК
• умение работать в условиях многозадачности
• работа в команде

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• стабильная

...

В проектную организацию требуется офис-менеджер (помощник руководителя, администратор). В нашей команде ценят инициативу, скорость принятия решений и порядок.- административное обеспечение работы руководителя и выполнение личных поручений (ведение календаря, планирование совещаний и встреч, подготовка материалов, контроль сроков исполнения поручений, бронирование билетов и отелей (при командировках), подготовка справок, таблиц и выписок по запросу);- организация совещаний, конференций и прием гостей (встреча,

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения:

Требования:

• среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 08.00 до 16.45, пятница с 08.00 до 15.30, обед с 12.00. до 12.30.

Обязанности:

• вызывать стороны по делу, участников процесса и свидетелей,
• проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождения в суде, отбирать расписки о согласии (отказе) в извещении о времени и месте судебного заседания путем направления СМС-извещений;
• размещать информацию о дате, месте и времени назначенных судебных заседаний в ПИ ГАС «Правосудие»
• вести протоколы судебных заседаний, знакомить с

...

Обязанности:

• Планирование работы генерального директора;
• прием посетителей;
• соблюдение порядка в кабинете и в приемной;
• организация документооборота;
• обеспечение своевременной телефонной связи и доставки информации по электронной почте и факсу;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• опыт работы в секретариате;
• навыки работы с информацией;
• обучаемость, коммуникабельность;
• высокая степень ответственности.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00;
• своевременная выплата заработной платы

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• получение и отправление писем;
• работа с офисной техникой,
• организация движения и учета документов;
• контроль прохождения служебных документов,
• организация приема посетителей, подготовка совещаний.
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• среднее образование, высшее образование
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• знание офисных программ ПК
• умение работать в условиях многозадачности
• работа в команде

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• стабильная

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение лиц
• Оформление дел и материалов
• Иные обязанности предусмотренные должностным регламентом

Требования:

• Высшее юридическое образование

Единовременная выплата и материальная помощь к отпуску, квартальные и годовая премии, перспектива карьерного роста

Обязанности:

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

-Подготовка документов на отправку по Почте России, электронной почтой;

-Ведение делового календаря руководителя, систематизация информации;

-Выполнение служебных поручений: составление писем, подготовка ответов на входящие письма, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

-Организация переговоров руководителя, встреча посетителей;

-Приём и перераспределение телефонных звонков.

Требования:

-Уровень образования-общее образование;

-Расторопность, исполнительность;

-Опыт работы в условиях многозадачности;

...

Чем предстоит заниматься:

• Отвечать на телефонные звонки
• Организовывать встречи, совещания
• Работать с документами (приказы, распоряжения, исходящая/входящая корреспонденция)
• Оформлять командировки, работать с авансовой отчетностью
• Размещать документы в электронные базы
• Выполнять поручения руководителя

Наши пожелания к кандидатам:

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года - будет Вашим преимуществом
• Коммуникабельность
• Проактивная жизненная позиция

Что мы предлагаем:

• Возможность

...