Работа: секретарь во Владимирской области, 16 вакансий

Документооборот, в том числе электронный, прием звонков, делопроизводство.

Обязанности:

• принимать рассмотренные гражданские дела у секретарей судебного заседания, проверять правильность оформления и внесения информации по делам в электронную программу «Документооборот» ГАС «Правосудие»,
• исполнять вступившие в законную силу решения суда: изготавливать исполнительные листы, направлять и выдавать копии судебных решений;
• вести прием граждан, знакомить с материалами дел, готовить ответы на запросы по делам, сданным в отдел;
• готовить дела для передачи в

...

В динамично-развивающуюся строительную компанию "Монострой" требуется помощник руководителя (секретарь). Заработная плата озвучивается по результатам собеседования.

Должностные обязанности:

• Коммуникация и прием посетителей: обработка входящих звонков, консультирование, переадресация звонков в нужный отдел, организация приема посетителей и др.
• Работа с корреспонденцией и документооборотом (входящими и исходящими): прием, сортировка, регистрация, отправка корреспонденции; оперативное информирование ответственных лиц о поступивших документах и запросах; ведение

...

Секретарь судебного заседания

Вам интересно, как устроена работа суда изнутри? Хотите стать незаменимым помощником в процессе правосудия и освоить юридическую профессию с нуля? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение протоколов судебных заседаний: точная и своевременная фиксация хода процесса.
• Оформление судебных дел: подготовка, систематизация и хранение документов.
• Осуществление документооборота между участниками процесса и судом.
• Подготовка и своевременная сдача отчетности.

...

В поисках универсального специалиста!

Если вы умеете держать руку на пульсе офиса, любите порядок в документах и с легкостью находите общий язык с коллегами — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление, учет, хранение документов, связанных с трудовыми отношениями
• Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений
• Ведение личных дел сотрудников, контроль сроков действия документов
• Организация приема, регистрации и

...

Обязанности:

• вызывать стороны по делу, участников процесса и свидетелей,
• проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождения в суде, отбирать расписки о согласии (отказе) в извещении о времени и месте судебного заседания путем направления СМС-извещений;
• размещать информацию о дате, месте и времени назначенных судебных заседаний в ПИ ГАС «Правосудие»
• вести протоколы судебных заседаний, знакомить с

...

Обязанности:

• своевременно принимает, регистрирует и подготавливают корреспонденцию для рассмотрения главным врачом
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции
• принимает и отправляет документы по факсу, электронной почте, деловой почте
• ведет телефонные переговоры и сообщает необходимую информацию главному врачу

Требования:

• внимательность
• коммуникабельность

Условия:

• основной отпуск 28 календарных дней
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день 14 календарных дней

О компании:Spell Manager — динамично развивающаяся IT-компания, занимающаяся разработкой и внедрением технологических решений. Мы ценим порядок, комфорт и командную поддержку — и сейчас ищем организованного и ответственного специалиста, который поможет руководителю и команде в ежедневной работе.

Обязанности:

• Административная помощь руководителю

• Выполнение личных и рабочих поручений

• Звонки приглашения на презентацию продукта

• Встреча гостей, прием звонков

• Базовая деловая переписка

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения:

Требования:

• среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 08.00 до 16.45, пятница с 08.00 до 15.30, обед с 12.00. до 12.30.

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение лиц
• Оформление дел и материалов
• Иные обязанности предусмотренные должностным регламентом

Требования:

• Высшее юридическое образование

Единовременная выплата и материальная помощь к отпуску, квартальные и годовая премии, перспектива карьерного роста

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания
• оформление дела после рассмотрения
• направление итоговых процессуальных документов

Требования:

• Высшее юридическое образование (бакалавриат, магистрат)
• требования к стажу работы не предъявляются

Условия:

• Социальные гарантии
• Ежегодные отпуска от 33 до 43 дней (с выплатой материальной помощи и пособия)
• Ежеквартальные премии (до 60 000р.)
• Выплата годовой премии (от 90 000р.)

Обязанности:

• Планирование работы генерального директора;
• прием посетителей;
• соблюдение порядка в кабинете и в приемной;
• организация документооборота;
• обеспечение своевременной телефонной связи и доставки информации по электронной почте и факсу;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• опыт работы в секретариате;
• навыки работы с информацией;
• обучаемость, коммуникабельность;
• высокая степень ответственности.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00;
• своевременная выплата заработной платы

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение лиц
• Оформление дел и материалов
• Иные обязанности предусмотренные должностным регламентом

Требования:

• Высшее юридическое образование

Единовременная выплата и материальная помощь к отпуску, квартальные и годовая премии, перспектива карьерного роста

Обязанности:

• Ведение журналов учета исполнительной документации.
• Ведение реестров договоров.
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Знание Word, Excel.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Релевантный опыт работы будет являться преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска.
• Бесплатные обеды.
• Комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами.
• Доставка корпоративным транспортом из г. Кольчугино в г. Киржач.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Возможности роста.

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• получение и отправление писем;
• работа с офисной техникой,
• организация движения и учета документов;
• контроль прохождения служебных документов,
• организация приема посетителей, подготовка совещаний.
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• среднее образование, высшее образование
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• знание офисных программ ПК
• умение работать в условиях многозадачности
• работа в команде

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• стабильная

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;• выполнение

...